01
最初に「誰向け」を伝える
患者さん、高齢者、新人職員、企業担当者など、読む人で言葉と構成が変わります。
最初の「研修スライド」タブでは、研修で実際に使う指示と添付画像をセットで確認できます。部署別64例もそのままコピーして使えます。
ロゴの縦横比・色・文字を変えず、内容と重ならない濃紺帯へ配置するよう、プロンプトにも必ず書きます。
長文にするより、AIが判断しやすい材料を順番に渡します。
【目的】のために、【作りたいもの】を作成してください。 対象は【読む人・使う人】です。 もとにする情報は【個人情報を除いた素材】です。 出力は【メール/表/箇条書き/A4縦など】で、【長さ・項目数】にしてください。 専門用語は【使わない/必要なら注釈】。不明点は推測せず、先に質問してください。 最後に、事実確認が必要な箇所を一覧にしてください。
患者さん、高齢者、新人職員、企業担当者など、読む人で言葉と構成が変わります。
メール300字、5項目の表、A4縦、3ステップなど、完成形を具体的に指定します。
「不足情報があれば、作成前に3つまで質問してください」で思い込みを減らせます。
「もう少し柔らかく」「文字を半分に」「表にして」と追加指示し、会話で整えます。
過去の良いメールや院内の文体見本を、個人情報を除いて渡すと再現性が上がります。
「数値・日付・医療内容など、確認が必要な箇所を列挙」で人のチェックにつなげます。
公開情報、一般的な案内、空の様式、ダミー例、個人情報のない院内ルール。
企業担当者名、職員名、議事録。A様・課長Bなどへ置換し、不要な数値は削除。
患者情報、健診データ、カルテ、検査画像、パスワード。診断・判定もAIに任せない。